Новости

План мероприятий по организации и проведению X Сибирской венчурной ярмарки 9-10 июня 2016 года

27.03.2016

УТВЕРЖДАЮ
Заместитель Губернатора
Новосибирской области
__________________ Соболев А.К.
«____»____________ 2016 г.

 

План мероприятий по организации и проведению
X Сибирской венчурной ярмарки (далее – Ярмарка)

 г. Новосибирск, 9-10 июня 2016 года

№ п/п Мероприятие Срок исполнения Ответственный
1 Совещание организационного комитета по организации проведения X Сибирской Венчурной Ярмарки (Штаба) по вопросу подготовки Концепции и Плана мероприятий по организации и проведению Ярмарки  Январь

2016 г.

Нелюбов С.А.

Алексеева М.Л.

2 Подготовка проекта Концепции X Сибирской Венчурной Ярмарки Январь

2016 г.

Нелюбов С.А.

Алексеева М.Л.

Никконен А.И.[1] [2]

3 Подготовка технического задания и другой документации, необходимой для проведения конкурса на разработку концептуального методического обеспечения конгрессной части Ярмарки, ее реализацию и объявление конкурса. Январь – март

2016 г.

Алексеева М.Л.
4 Разработка и согласование технических заданий на предоставление услуг по подготовке и проведению мероприятий экспозиционной части Апрель – март Алексеева М.Л.

 

5 Осуществление мероприятий по закупкам, определению поставщиков, заключению контрактов на право представления услуг по подготовке и проведению конгрессной и  экспозиционной частей Ярмарки. Март – апрель Алексеева М.Л.

 

6 Информационное сопровождение хода подготовки и программных мероприятий Ярмарки:

·    освещение в СМИ и интернет ресурсах;

·     подготовка и проведение пресс-конференции для журналистов;

·    подготовка предложений в план продвижения Международного форума технологического развития «Технопром-2016» с учетом ресурса пресс-службы Правительства Новосибирской области;

·    обеспечение информационного сопровождения хода подготовки и проведения Ярмарки в рамках Международного форума технологического развития «Технопром-2016» на официальном портале Правительства Новосибирской области и сайтах организаторов;

·    обеспечение размещения информации о Ярмарке в региональных СМИ, на сайтах «Новосибирск Экспоцентра» – http://www.novosibexpo.ru/, Технопарка Новосибирского Академгородка – http://www.academpark.com/, Автономной некоммерческой организации «Инновационный центр Кольцово» – http://www.ick-rttn.ru/ и др.;

·    подготовка и распространение новостных пресс-релизов.

Март – июнь Нелюбов С.А.

Алексеева М.Л.

Никконен А.И.

 

7 Организация фотосъемки подготовительных мероприятий и мероприятий деловой программы Ярмарки с последующим размещением на сайте Апрель, май, июнь Нелюбов С.А.

Алексеева М.Л.

 

8 Формирование списков участников Ярмарки по целевым группам для организации приглашений (количество участников не менее 500) Март – апрель Нелюбов С.А.

Алексеева М.Л.

Никконен А.И.

9 Работа с заявками инновационных компаний:

·    первичная экспертиза заявки проекта;

·    консультирование и корректировка заявки;

·    повторная экспертиза;

·    подготовка материалов фирмы для размещения в каталог и на стенд.

Март – май Алексеева М.Л.

Нелюбов С.А.

10 Подготовка и рассылка писем-приглашений для участия в Ярмарке с обеспечением обратной связи:

·    заместителей Губернаторов Алтайского и Красноярского краев, Иркутской, Кемеровской, Омской, Томской, Тюменской областей, Ханты-Мансийского автономного округа. Обеспечение взаимодействия с администрациями;

·    мэра г. Новосибирска, Глав администраций муниципальных образований: Бердска, наукограда Кольцово и др.;

·    председателей СО Российских Академий Наук, институтов СО РАН, СО РАСХН, СО РАМН, ГНЦ ВБ «Вектор», отраслевых институтов;

·    представителей технопарков, инновационных центров, бизнес-инкубаторов, центров развития инновационных компетенций;

·    организаций и компаний научно-технической сферы деятельности;

·    банков, инвестиционных и страховых компаний, финансово-промышленных групп, региональных и зарубежных венчурных фондов, крупных консалтинговых фирм, бизнес-ангелов;

·    вузов (студенты старших курсов, магистранты, аспиранты, молодые ученые);

·    промышленных, малых и средних предприятий.

 март –  май Нелюбов С.А.

Алексеева М.Л.

Никконен А.И.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

11 Привлечение к участию в Ярмарке потенциальных инвесторов компаний малой и средней капитализации инновационного сектора экономики Март – июнь Нелюбов С.А.

Никконен А.И.

 

12 Поиск и привлечение Спонсоров и Партнёров Ярмарки Март – июнь Нелюбов С.А.

Никконен А.И.

13 Обеспечение участия в Ярмарке ведущих российских и зарубежных специалистов по венчурному предпринимательству Март –

июнь

Никконен А.И.

 

14 Обеспечение присутствия на мероприятиях Ярмарки руководящего состава и специалистов промышленных предприятий Новосибирской области Март –

июнь

Нелюбов С.А.

 

15 Разработка и согласование формата Ярмарки, включая:

·    конгрессный блок;

·    экспозиционный блок.

до 25 мая Нелюбов С.А.

Алексеева М.Л.

Никконен А.И.

16 Формирование конгрессного блока:

·    проекты тематических линеек деловой программы;

·    тематические профили каждого мероприятия;

·    определение состава ключевых спикеров, модераторов и экспертов мероприятий;

·    определение мероприятий конгрессного блока и привлечение ключевых участников из числа российских и зарубежных специалистов;

·    формирование подробной деловой программы мероприятий Ярмарки

до 20мая Нелюбов С.А.

Алексеева М.Л.

Никконен А.И.

 

17 Формирование экспозиционного блока Ярмарки:

·    размещение материалов на сайтах для представления заявок: формат, требования, критерии;

·    поиск компаний, организация приема заявок, экспертная оценка и принятие решений;

·    обеспечение консультационно-методического сопровождения, организация и проведение коучингов, направленных на повышение компетентности владельцев и топ-менеджеров отобранных компаний основам венчурного предпринимательства;

·    организация проведения экспертизы поданных заявок. Отбор инновационных компаний – потенциальных экспонентов (не менее 30);

·    консультационно-методическое обеспечение фирм по материалам, представляемым для каталога и стенда;

·    определение номинаций конкурса фирм-экспонентов, корректировка положения, формирование судейской комиссии и регламента ее работы

до20 мая Нелюбов С.А.

Алексеева М.Л.

Никконен А.И.

18 Определение состава раздаточного материала VIP-персон и экспонентов Март – апрель Алексеева М.Л.

 

19 Организация закупки раздаточного материала, разработка и согласование дизайн-макетов, нанесение логотипов на раздаточный материал Апрель – май Алексеева М.Л.

Нелюбов С.А.

 

20 Обеспечение интеграции и согласование с Международным форумом технологического развития «Технопром-2016» мероприятий в конгрессной части Март – май Нелюбов С.А.

Никконен А.И.

Алексеева М.Л.

 

21 Подготовка (вёрстка, редактирование, тиражирование) полиграфической продукции:

·    каталога;

·    формата секций;

·    программы конгрессного блока и отдельных мероприятий;

·    приглашений;

·    бейджей

 до13 мая Алексеева М.Л.

Никконен А.И.

22 Формирование технического задания для застройки экспозиционного и конгрессных блоков, определение состава оборудования до 13 мая Алексеева М.Л.

Никконен А.И.

23 Осуществление мероприятий по закупкам, определению поставщиков, заключению контрактов на аренду площадей, оборудования,  оформление Ярмарки, в том числе  изготовление баннеров, стендов компаний-экспонентов Март – май Алексеева М.Л.

 

24 Разработка и согласование  дизайна-макета общей  зоны проведения Ярмарки, рекламных материалов, их расположение Апрель – май Алексеева М.Л.

 

25 Формирование делегации VIP-персон: составление списков, рассылка приглашений (спикеры, судьи, эксперты, инвесторы). Подтверждение участия Март – май Нелюбов С.А.

Алексеева М.Л.

Никконен А.И.

26 Бронирование  посадочных мест на рейс Москва-Новосибирск-Москва (спикеры, эксперты, инвесторы, зарубежные специалисты). Май Никконен А.И.
27 Бронирование гостиниц для VIP-персон Март Алексеева М.Л.

 

28 Разработка и согласование сценариев:

·    открытия Ярмарки;

·    награждения номинантов;

·    закрытия Ярмарки.

до 27 мая Нелюбов С.А.

Алексеева М.Л.

Никконен А.И.

29 Разработка дизайна и изготовление дипломов, сертификатов. Закупка призов Апрель –

май

Алексеева М.Л.

 

30 Привлечение к организационной работе волонтеров Май – июнь Нелюбов С.А.

Алексеева М.Л.

31 Осуществление мероприятий по закупкам, определению поставщиков, заключению контрактов по кейтрингам:

·    питания во время работы Ярмарки;

·    Губернаторский прием;

·    завершающий коктейль.

Апрель – июнь Нелюбов С.А.

Алексеева М.Л.

 

32 Разработка и согласование программы посещения первых лиц  экспозиции Ярмарки 01-03 июня Нелюбов С.А.

Алексеева М.Л.

33 Встреча в аэропорту VIP – персон и иностранных участников 8-9 июня Нелюбов С.А.

Алексеева М.Л.

34 Проведение экспозиционного и конгрессного блоков Ярмарки, организация регистрации участников и выдача раздаточного материала VIP-персонам и экспонентам 8-10 июня Нелюбов С.А.

Алексеева М.Л.

 

35 Привлечение к работе конгрессного блока студентов, магистрантов, аспирантов, молодых ученых, вузов, учреждений науки и резидентов Технопарка Новосибирского Академгородка, Биотехнологического технопарка Май-

9,10 июня

Нелюбов С.А.

 

 

 

36 Проведение конкурса инновационных компаний-экспонентов в соответствии с утвержденными номинациями 9-10 июня Алексеева М.Л.

Никконен А.И.

37 Закрытие Ярмарки. Награждение номинантов.

Завершающий коктейль.

Проводы VIP – персон и иностранных участников

10 июня Нелюбов С.А.

Алексеева М.Л.

 

38 Определение потребности в количестве транспортных средств для обслуживания VIP-персон и иностранных участников Май Нелюбов С.А.

Департамент – аппарат Губернатора Новосибирской области (Говтва С.И)

Алексеева М.Л.

39 Подготовка проекта транспортной схемы (транспортной логистики) с учетом графика прилетов-вылетов VIP-персон и иностранных участников Май – июнь Нелюбов С.А.

Департамент – аппарат Губернатора Новосибирской области (Говтва С.И)

Алексеева М.Л.

Согласовано:
Министр образования, науки и
инновационной политики
Новосибирской области
С.А. Нелюбов

Согласовано:
Исполнительный директор РАВИ
А.И. Никконен

Согласовано:
Директор ГАУ НСО «Новосибирский
областной фонд
поддержки науки и
инновационной деятельности»
М.Л. Алексеева

[1] В соответствии с Соглашением между Правительством Новосибирской области и Российской Ассоциацией Прямого и Венчурного Инвестирования, подписанным 9 июня 2011года.

[2] В соответствии с Соглашением о сотрудничестве с Организационным Комитетом Международного форума технологического развития «ТЕХНОПРМ» и Российской Ассоциацией Прямого и Венчурного Инвестирования, подписанным 14 ноября 2013года.

План мероприятий